商务事务办公室
定义

合同金额 -大学所承担的全部财务责任. 在一份多年合同中， 必须考虑在整个固定期限内发生的义务，而不是 单年金额.

最好的价值 -授予服务和技术合同的基础，以优化质量; 在响应性和负责任的供方之间的成本和效率，这应反映: 尽可能进行客观和可量化的分析.

一揽子采购单-指定的美元金额分配给采购订单的货物和服务 是根据需要提供的. 当材料到位时付款 提供并开具发票.

商品(s) -材料商品，供应品，产品，建筑项目或其他标准物品 除技术或印刷以外的商业，是任何购买的主题 或其他交换. 《博彩平台#########关于》要求授予商品合同 基于最低的价格，从一个负责任的供应商.

确认订单 -确认申请单被认为是“事后”命令，通常代表 付款:为已经收到的材料、用品或设备付款的请求. 他们是 违反国家财政法.

合同 -新的协议、许可证、谅解备忘录或租约，或 相同.

承包商 -大学向其获取商品、服务或技术的供应商.

紧急 -定义为"健康和公共安全方面的紧急和意外要求 或者是公共资源的保护面临风险.“未能恰当和及时地 提前计划采购，然后导致正常情况下的情况 采购惯例不能遵循，将不构成“紧急情况”."

累赘 -为保留全部或部分拨款而预留的金额 未来的开支.e.基本建设、每月租赁或维修费用 协议或其他合同(包括采购订单).
招标邀请书(IFB) -一种用于采购的招标形式 所需的商品、服务或技术可以转化为精确的规格 该奖项可以根据最低的价格或最佳时的最佳价值 仅凭价格就可以确定价值.

最低价格 -在反应迅速和负责任的人之间授予商品合同的基础 报价人.

标前技术评审 -商品或服务的潜在购买者提交的技术文件 部分征求建议书，送交相应办公室进行标前评审、推荐 和/或批准. 该部分应包括商品的详细说明 待购买或服务，包括咨询或施工，待执行.

首选源 -惩教署，盲人工场，盲人工场 残疾人和退伍军人工作室. 法律要求校园尝试使用 优先考虑首选来源，然后再考虑其他来源. 可以使用其他来源 (国家合同，公开招标)当首选来源不符合表格时， 要求的适用性或实用性.

采购记录 -采购过程中作出的决定和采取的方法的文件 并在采购记录核对表中进行总结.

建议 -承包商提交的投标书或其他形式的书面或口头报价; 应买方要求，通常与其他承包商竞争. 建议 通常在特定的时间和地点公开开放吗.

采购订单 -采购订单是要求卖主/供应商提供的文件 校园指定商品/服务. 采购订单由采购部门处理 部门根据从一个部门收到的申请单.

申请报价- 申请报价表用于获取价格和相关信息 在下采购订单之前需要从供应商/供应商处获得.采购部 可否提供电子表格以传真或电邮.

报价 -报价是当前的价格和相关信息，需要从供应商/供应商 他们将为他们提供特定的商品和/或服务.

征求建议书(RFP) -一种用于采购服务和/或技术的招标形式 除费用外，还考虑了其他因素，并对提案进行了比较评价 是必要的.

征用 -申请单是部门用来要求采购部门采购的表格 购买指定的商品和/或服务.

服务(年代) -执行一项或多项任务，但建筑、工程或测量工作除外 服务，并可能包括物质商品或数量的物质商品，和 哪个是任何购买或其他交换的标的. 为了这些目的 程序、印刷和“技术”应视为服务.

单一来源 -被定义为“虽然两个或两个以上的投标者可以提供 所需要的商品或服务 ... 国家机构，根据书面调查结果设置 其四因此有实质性理由，可将合同授予一方 “出价高于对方”.

小型企业 -被定义为居住在本州，独立拥有和经营， 在该领域不占主导地位，雇员人数不超过100人.

唯一来源 -定义为“只有一个投标者有能力提供所需产品的采购” 所需商品或服务."

国家定期合同 州定期合同是纽约州和纽约州之间的协商协议 以特定价格为特定产品提供特定商品的供应商 时间段. 总务厅(OGS)根据 所有纽约州机构都可以购买他们所需的标准商品 不需要报价或正式投标而常用的.

制表 -以表格形式列出承建商建议书的所有有关资料; 包括要提供的商品和/或服务的描述，这允许 对收到的建议书进行比较，并确定最低责任供应商.

技术 -指产生技术缺陷的新商品或旧商品和/或服务 达到目的或提高生产力的方法. 处理技术 作为合同程序的“服务”