商务事务办公室
项目的阳光
阳光计划是一项基于《博彩平台》的全国性倡议 《网赌平台》. 399, Part A4, L. 2011. 这项立法 是为了增加政府的透明度和问责制 有机会观察国家机构“决策者”之间的某些类型的互动 以及可能影响该机构决策过程的个人或公司. 财务与行政办公室负责报告合格的校园 相互作用，被称为“表现”，到公共数据库. 我们的义务, 在大多数情况下，将是报告有影响力的会议(“露面”)。 与超过25000美元的采购和大型合同有关. 我们是强制性的 在出现后五天内报告这些相互作用. 那些员工 是否被确定为潜在的“决策者”和“顾问”需要参与 参加阳光计划的培训，并向财务和 行政办公室.
决策者和顾问的识别
商务办公室将根据职称指定校园决策者和顾问 和工作职能，根据博彩平台提供的指导. 每个决策者和 顾问将单独联系，并提供有关阳光计划的指导 需求. 然而，有时员工最初并没有被识别出来 暂时成为一个决策者.
什么是阳光计划?
阳光计划是一项基于《博彩平台》的全国性倡议 《网赌平台》. 399, Part A§4,L. 2011. 这项立法 是为了通过允许公众参与来增加政府的透明度和问责制 看看哪些人与纽约州的雇员有五种不同的互动 的活动:
- 采购货物和服务
- 定额
- 监管事宜
- 司法程序或准司法程序
- 根据国家行政程序法制定规则
州政府机构必须利用“阳光计划”在线数据库进行报告 个人和公司在博彩平台决策者或个人面前的“露面” 谁为决策者提供建议(被称为顾问).)鉴于博彩平台活动的性质， 我们最有可能受到影响的领域是(1)采购货物和服务.
校园合规要求
商务办公室负责博彩平台这个项目的管理 养的校园. 合规要求包括以下内容:
- 沟通:项目的阳光背景、需求等信息，包括 常见问题，可在下面的链接.
- 决策者和顾问的识别:基于职位和职责 某些人被指定为潜在的决策者和顾问 在25,000美元或以上的采购中施加影响. 这些人被告知项目 阳光要求由商务办公室通过电子邮件通知.
- 培训:被确定为潜在校园决策者或顾问的个人 都需要查看以下培训工具: SUNY项目阳光演示文稿 (PPT).
- 培训认证:所有决策者和顾问必须证明他们 通过提交 阳光工程培训证明表格 到营业处.
- 指定联系人:关于阳光计划如何适用于 你或你的员工联系 商务事务办公室.
- 报告合格的外观:校园决策者，顾问，或其他人在 有影响力的角色必须报告与供应商或 他们的代表，可能会导致购买2.5万美元或更多的商品 或服务(这适用于单次采购或多年合同). 如果有几个 校园员工共同参加一次亮相，所有参加人员均可上报 在一个表格上. 涉及单一采购的多次露面必须报告 分别. 出现的情况应报告给商务办公室，使用 阳光计划报告表格 在 三个 (3)出诊天数. 商务办公室使用报告表格中的数据， 会在总务处网站上发布出勤信息吗 五(5)天的出庭.
- 年度校园认证:校园必须提供所有合格的年度认证 “外表”已被报道，适当的校园员工已被妥善处理 了解他们在法律下的义务. 博彩平台将跟进各个校区 当“阳光计划”网站反映的实际项目水平低于预期时 阳光出现.